當(dāng)“中原第一峰”邂逅“旅游全產(chǎn)業(yè)鏈集成服務(wù)第一股”,成就一部教科書式的景區(qū)運營成功“秘籍”。
洛陽白云山,中原第一峰。水在空中掛,云在山澗飄,鳥在林間鳴,人在畫中游,堪稱“人間仙境”。
來也股份,旅游全產(chǎn)業(yè)鏈集成服務(wù)第一股。從旅游策劃、規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)到投融資、景區(qū)運營管理、營銷、培訓(xùn)等旅游業(yè)全產(chǎn)業(yè)
鏈綜合咨詢服務(wù)體系,成就“中國休閑時代的領(lǐng)航者”。
當(dāng)“中原第一峰”邂逅“旅游全產(chǎn)業(yè)鏈集成服務(wù)第一股”,成就一部教科書式的景區(qū)運營成功“秘籍”。
洛陽白云山地處伏牛山腹地,為世界地質(zhì)公園、國家森林公園、國家5A級旅游景區(qū)。白云山位于中國南北氣候過渡帶,生物資源、氣象資源、地質(zhì)資源、水文資源、人文資源有機糅合,相得益彰,兼具北國的雄渾和南國的婉約。
然而,長期以來白云山景區(qū)卻是養(yǎng)在深閨人未識,交通不便、基礎(chǔ)設(shè)施不完善、管理不規(guī)范、品牌知名度低,市場也僅限于鄭州、洛陽、平頂山、新鄉(xiāng)等區(qū)域市場,年游客接待量與其自身的資源品質(zhì)極不匹配,急需破繭新生。
2015年12月,來也股份聯(lián)姻瑞貝卡集團,開啟了洛陽白云山景區(qū)的探索與實踐之路。2016年初,來也股份洛陽白云山項目組奔赴白云山景區(qū)開展托管任務(wù),通過2年時間助力白云山老樹發(fā)新芽。
2016年,白云山景區(qū)榮獲“中國旅游總評榜——年度旅游機構(gòu)創(chuàng)新獎”“年度旅游目的地品牌力量”2項大獎,更先后被評為“省級旅游度假區(qū)”“省級旅游標(biāo)準(zhǔn)化示范單位”“全國森林旅游康養(yǎng)示范基地”。2017年景區(qū)游客與托管前相比實現(xiàn)了近15 0 %的增長,達(dá)到了歷史最高水平,旅游總收入較兩年前實現(xiàn)了100%的增長,客源范圍從區(qū)域市場拓展到了湖北、安徽、江蘇、山東、陜西、山西、河北,帶動了地方經(jīng)濟增長,旅游床位從5000張增加到了7000多張,直接吸納就業(yè)人員近千人,帶動周邊三千多人就業(yè),游客過夜率增加了20%,成為河南省旅游業(yè)界一顆冉冉升起的新星,受到了業(yè)界和社會的廣泛關(guān)注。
兩年來,來也股份在白云山景區(qū)的托管工作中,緊密布局市場拓展,塑造白云山度假品牌,不斷完善內(nèi)部游覽設(shè)施,強化標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,景區(qū)面貌煥然一新,人氣持續(xù)攀升。
本文從體制建設(shè)、服務(wù)提升、品牌營銷、安全管理4個方面,解密白云山景區(qū)鳳凰涅槃的成功“秘訣”。
體制建設(shè)篇
精簡機構(gòu),提高效率
景區(qū)管理范圍龐雜,首先要理順組織架構(gòu)體系,明確權(quán)和責(zé)。白云山由于歷史上的原因組織機構(gòu)龐雜、職能交叉、人員臃腫。景區(qū)要發(fā)展必須要建立規(guī)范的組織管理體系,厘清權(quán)責(zé),輕裝上陣。
來也股份白云山項目組在充分調(diào)研后,整合原有的機構(gòu)、人員,根據(jù)職能設(shè)置了行政人事部、財務(wù)部、景區(qū)管理部、車輛運營部、客服部、市場部、質(zhì)檢部、索道運營部,涵蓋了景區(qū)管理的各個方面,明確了職責(zé)分工。同時,根據(jù)景區(qū)管理的工作需要,將現(xiàn)場管理的職能按照維修、安全、投訴、商業(yè)管理、衛(wèi)生、信息化、咨詢、檢票、導(dǎo)服等內(nèi)容進(jìn)一步進(jìn)行了細(xì)化,以職能管理為主、屬地管理為輔,專業(yè)管理與區(qū)域管理相結(jié)合,避免了相互間的推諉扯皮。人員配置上,穩(wěn)定骨干隊伍,旅游旺季配備暑期工、實習(xí)生,大幅降低了運營成本。
在培訓(xùn)方面,組織開展了軍訓(xùn)拓展、企業(yè)文化、旅游管理和崗位知識培訓(xùn),通過培訓(xùn)員工的團隊意識和精神得到鍛煉加強,對景區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)、企業(yè)文化有了更深入的了解,專業(yè)技能和服務(wù)水平都得到了提升,為更好的融入景區(qū)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
在內(nèi)部管理機制方面,成立了“白云山旅游警察執(zhí)法中隊”,強化執(zhí)法監(jiān)督功能,并將景區(qū)管理部、接待服務(wù)部、市場部相關(guān)職能進(jìn)行整合,組建了新的客服部,成立了呼叫中心,將咨詢功能與計調(diào)功能整合,實現(xiàn)了與旅行社團隊的無縫對接,大大提升了工作效率。在投訴處理方面,成立了投訴處理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期開展游客意見調(diào)查,推行以投訴科為主導(dǎo),各相關(guān)職能部門協(xié)同處理的機制,確保了投訴案件的快速處理,大大提升了工作效率。
服務(wù)提升篇
標(biāo)準(zhǔn)化管理,提升服務(wù)品質(zhì)
服務(wù)是旅游管理的本質(zhì),如何提升景區(qū)服務(wù)品質(zhì),塑造景區(qū)品牌形象,是景區(qū)托管工作的核心所在。
兩年來,來也股份在白云山的運營管理中把服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化擺在突出的位置來抓,提出了“精心策劃,科學(xué)規(guī)劃;精準(zhǔn)投資,高標(biāo)建設(shè);保護環(huán)境,合理開發(fā);規(guī)范管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù);塑造品牌,行業(yè)標(biāo)桿;效益顯著,全面提升”的旅游發(fā)展總方針,大力實施“走出去、引進(jìn)來”的戰(zhàn)略,同長白山、云臺山等景區(qū)溝通交流,與周邊高校建立了校企合作關(guān)系,強化人才梯隊建設(shè)和員工素質(zhì)教育培訓(xùn),以國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為指導(dǎo),系統(tǒng)推進(jìn)景區(qū)制度建設(shè)和游覽設(shè)施建設(shè),兩手抓、兩手硬,使景區(qū)在軟、硬件建設(shè)方面都得到了極大的提升。
為持續(xù)完善服務(wù)設(shè)施,豐富體驗項目,增加游客體驗感,白云山景區(qū)在六大方面進(jìn)行了改進(jìn):
一是大力改善景區(qū)內(nèi)部交通瓶頸。景區(qū)對游客中心區(qū)域停車場進(jìn)行了改造擴建,對景區(qū)內(nèi)10多公里的公路進(jìn)行了黑化,新增了60輛觀光車,擴大了換乘點規(guī)模,提升了景區(qū)交通可進(jìn)入性。
二是進(jìn)一步完善游客中心服務(wù)功能,設(shè)置景區(qū)影視介紹系統(tǒng)(含觸摸屏),為游客提供咨詢、票務(wù)、導(dǎo)游講解、節(jié)目預(yù)告等服務(wù),建設(shè)了呼叫中心,全天24小時為游客提供咨詢服務(wù),配備了供特殊人群使用的童車、輪椅、拐杖等設(shè)施,在景區(qū)主要節(jié)點設(shè)置了5座吸煙室,為游客提供人性化服務(wù)。
三是增設(shè)和規(guī)范引導(dǎo)標(biāo)識。景區(qū)統(tǒng)一了VI形象,對導(dǎo)游全景圖、導(dǎo)覽圖、指示牌、解說牌、安全警示牌、公共信息符號進(jìn)行了排查,重新設(shè)計、更換,統(tǒng)一材質(zhì)、統(tǒng)一色彩,增加了中、日、英、韓四國語言4國文字,完善了景區(qū)導(dǎo)視系統(tǒng)。
四是大力推進(jìn)廁所革命,對景區(qū)8座公廁進(jìn)行了第三衛(wèi)生間和無障礙設(shè)施、文化氛圍的改造,增加了母嬰護理臺、嬰兒座椅、呼叫器、無障礙扶手等設(shè)施,并配備了更衣凳、電吹風(fēng)等設(shè)施,進(jìn)一步滿足了游客的個性化需求。同時,景區(qū)在主要節(jié)點配置了7座環(huán)保公廁,在高峰期對游客開放,減少排隊時間,滿足了游客需求。
六是加快景點和體驗項目打造步伐。景區(qū)建成了白云湖環(huán)湖棧道、情人谷、千尺崖玻璃棧道、萌寵樂園、真人CS、戶外拓展、射箭、露營平臺等景點和項目,對留侯祠、玉皇閣進(jìn)行了文化提升改造,不斷豐富景區(qū)的文態(tài)、業(yè)態(tài),真正實現(xiàn)了讓游客“愿意來、留下來、還會來”。
在服務(wù)方面,員工統(tǒng)一著裝、佩證,設(shè)立了形象崗,以整潔、大方的儀容儀表歡迎游客。咨詢、導(dǎo)游工作針對常見問題進(jìn)行概括總結(jié),形成服務(wù)手冊,為游客提供了全面的咨詢服務(wù),開展以“比、學(xué)、趕、幫、超”為主題的管理提升活動,評優(yōu)爭先,提升團隊士氣。成立了“學(xué)雷鋒志愿服務(wù)隊”,為游客提供義務(wù)講解,在主要景點、節(jié)點、安全隱患點流動巡邏執(zhí)勤,維持秩序,保障游客人身安全。
在環(huán)境衛(wèi)生和風(fēng)貌方面,強化對建設(shè)工地的監(jiān)督,全面打圍施工,掩埋線路管道,不定期掃水除塵,新增150個垃圾桶,加強廁所、邊溝、河道、綠化帶等衛(wèi)生死角的清掃力度。制定了景區(qū)商戶、賓館飯店管理制度,與經(jīng)營單位簽訂質(zhì)量保證書,要求經(jīng)營單位實施“門前三包”管理,定期開展衛(wèi)生、安全、服務(wù)、物價檢查,統(tǒng)一了臨時攤點,規(guī)范流動攤點的管理,凈化了景區(qū)的風(fēng)貌、秩序。
在質(zhì)檢工作方面,以旅游標(biāo)準(zhǔn)化工作為抓手,推行ISO9001服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),開展標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn),對流程體系進(jìn)行全面梳理,形成了涵蓋7大類80多個類完善的質(zhì)量體系文件,并每周開展一次質(zhì)檢工作,定期收集、整理游客意見,對存在的問題進(jìn)行跟蹤督查,推動標(biāo)準(zhǔn)的落實到位,保障了景區(qū)服務(wù)質(zhì)量的提升。
通過2年持續(xù)的管理提升工作,景區(qū)管理隊伍茁壯成長,執(zhí)行能力顯著提升,游客投訴率控制在了3 ‰左右,游客滿意度大幅提升。旅游標(biāo)準(zhǔn)化工作通過了ISO9001質(zhì)量體系外部評審和河南省旅游標(biāo)化示范單位復(fù)核工作,并入選2017年國家級服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化試點項目,受到了游客、業(yè)內(nèi)同行、主管部門的關(guān)注和好評。
品牌營銷篇
拓展渠道,精確投入,創(chuàng)新營銷
來也股份在白云山景區(qū)兩年的營銷工作中,強化活動策劃工作,重點做好品牌推廣,核心做好渠道建設(shè),緊密布局市場拓展,塑造白云山度假品牌,人氣持續(xù)攀升,2016年景區(qū)入選“中國旅游總評榜——年度旅游機構(gòu)創(chuàng)新獎”、“年度旅游目的地品牌力量”2項大獎,游客量實現(xiàn)了年均遞增50%的增長,贏得了市場和口碑。
①活動策劃為王,強化景區(qū)節(jié)事營銷和事件營銷,提高了白云山景區(qū)在全國的認(rèn)知度
節(jié)事活動上,以三八婦女節(jié)、五一勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)節(jié)事活動策劃為主,以各種類型的音樂會、歌舞演藝、互動活動等進(jìn)行搭配宣傳,吸引游客前來觀光度假;以圣誕節(jié)、元旦節(jié)、春節(jié)、元宵節(jié)節(jié)事活動策劃為輔,定向吸引部分高端客源市場,強化景區(qū)在高端度假方面的吸引力。利用公司的突發(fā)事件和制造景區(qū)事件在全國知名網(wǎng)站、APP等主要頁面進(jìn)行宣傳,強化景區(qū)在全國的識別度和知名度,提升公司的品牌影響力,如玻璃棧道事件、世界小姐事件、游客救援事件等。
②品牌推廣為媒介,綜合利用硬廣、軟廣宣傳推廣景區(qū)
結(jié)合景區(qū)各項節(jié)事活動和“牡丹花為媒,緣聚白云山”“網(wǎng)絡(luò)大咖游白云山”“鄭機專列發(fā)車儀式”“三山同登群眾健身”“山谷音樂節(jié)”“世界圍棋冠軍邀請賽”“河洛詩詞節(jié)”“千人同奏古箏”“慈善馬拉松”“銀杏文化節(jié)”等活動進(jìn)行大力宣傳。硬廣方面,充分利用電視臺、電臺、報紙、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外框架等做好品牌宣傳工作;軟廣方面,大力利用新媒體、網(wǎng)絡(luò)直播平臺、自媒體的影響力推介景區(qū),為景區(qū)宣傳營銷吶喊助勢。同時與相關(guān)的媒體建立了穩(wěn)定的公共關(guān)系,在維護景區(qū)正面形象上發(fā)揮了重大作用。
③以市場建設(shè)為核心,與旅行社、戶外俱樂部、協(xié)會、自駕游等渠道強力合作,深耕市場
景區(qū)以鄭州、洛陽為客源基地,建立了營銷中心,同時布局河南省內(nèi)其他15個地市,布點周邊西安、太原、邯鄲、菏澤、襄陽、徐州、宿州等市場,形成了以省內(nèi)為重點,輻射周邊的一、二、三級的市場格局,全力開拓市場。景區(qū)以旅行社渠道建設(shè)為重點,采取區(qū)域保護政策,一個地市扶持一個組團社,防止搶拉客源、惡性競爭,并根據(jù)淡旺季特點了制定了不同的優(yōu)惠政策、返利政策,極大的提升了旅行社的組團積極性。同時,景區(qū)打破業(yè)內(nèi)行規(guī),在河南省內(nèi)首倡戶外論壇活動,給予戶外團隊同樣的旅行社優(yōu)惠政策、返利政策,探索了一條資源整合、戶外與景區(qū)相互融合的旅游發(fā)展新路。通過兩年的持續(xù)營銷推廣,白云山品牌知名度、美譽度大幅提升,游客接待量持續(xù)攀升,2017年游客量較兩年前實現(xiàn)了近150%的增長,達(dá)到了歷史最高水平。
洛陽白云山景區(qū)營銷工作經(jīng)過兩年的鋪墊、塑造和打造,景區(qū)的整體營銷體系得到了構(gòu)建和不斷完善,景區(qū)的知名度得到了迅速提升,景區(qū)的品牌影響力得到了很大的提高,為景區(qū)以后沖擊百萬人次的游客接待量打下了堅實的基礎(chǔ)。
安全管理篇
標(biāo)本兼治 防患未然
安全是旅游發(fā)展的生命線,沒有安全就沒有旅游。白云山景區(qū)地處伏牛山腹地,屬南北氣候過渡帶,森林覆蓋率達(dá)98.5%,兼具山地、湖泊、河道、叢林、峽谷等地形,海拔高度從700多米抬升到2200多米,落差1000多米,山路崎嶇陡峭。特殊的地理環(huán)境造就了白云山獨特的小氣候,夏季雨量大,易發(fā)洪澇、落石、雷電等自然災(zāi)害;冬季天氣寒冷干燥,大風(fēng)、大雪、道路結(jié)冰,森林火險等級高,給旅游安全工作帶來了極大的壓力。同時,隨著客流量的突破性增長,交通安全、治安安全、消防安全、特種設(shè)備安全、食品安全、游覽設(shè)施安全等同樣不可忽視,做好安全工作是統(tǒng)領(lǐng)白云山發(fā)展的全局性工作。
來也股份在托管白云山2年的過程中,始終堅持“安全第一,預(yù)防為主”的基本方針,嚴(yán)格執(zhí)行“責(zé)任不落實不放過,工作不到位不放過,問題不解決不放過”的工作標(biāo)準(zhǔn),從安全文化、安全制度、安全保障、安全設(shè)施方面入手,構(gòu)建了安全宣傳、風(fēng)險排查、隱患治理、應(yīng)急救援、鞏固提升的全方位的安全管理模式,為景區(qū)的健康發(fā)展提供了切實的安全保障。
①高度重視,強化組織管理
景區(qū)成立了安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全了一把手負(fù)總責(zé)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓落實的安全管理格局,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的安全管理方針,完善和落實安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;二是進(jìn)一步健全安全責(zé)任體系,強化安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及部門安全監(jiān)管責(zé)任,公司與各部門和安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書,針對經(jīng)營單位簽訂了考核責(zé)任書,并繳納管理質(zhì)保金。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“屬地管理”、“一崗雙則”的原則,狠抓責(zé)任落實,一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé),形成了上下聯(lián)動、齊抓共管的安全生產(chǎn)管理格局,不留死角,確保安全生產(chǎn)工作目標(biāo)的實現(xiàn)。
②加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提升安全硬件設(shè)施水平
一是加大道路交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對景區(qū)道路進(jìn)行了硬化、黑化,增加了防護欄、彎道鏡、夜間反光塊、安全交通標(biāo)識等設(shè)施,改造了停車場,新建了觀光車換乘點,新增60輛觀光車,確保了高峰期的運載力,提升了景區(qū)道路交通安全性;二是大力改造景區(qū)游覽基礎(chǔ)設(shè)施,對中心區(qū)、白云湖、玉皇區(qū)的路燈進(jìn)行了提升改造,對玉皇頂游覽區(qū)、九龍瀑布游覽區(qū)、小黃山游覽區(qū)危險地段游道進(jìn)行了拓寬、加固,增加安全護欄1000多米,對破損的安全護網(wǎng)進(jìn)行了更換,對白龍索橋、蘆花谷索橋進(jìn)行了維修加固,新建了12座避雨亭,在全山主要節(jié)點和危險地段增加了安全游覽須知和安全警示標(biāo)識,極大的提升了景區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施安全水平。
③標(biāo)本兼治,強化制度建設(shè),建立長效管理機制
景區(qū)以ISO9001質(zhì)量體系建設(shè)為抓手,推進(jìn)安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),突出了安全管理和監(jiān)管責(zé)任主體,全面加強制度建設(shè)。完善了安全生產(chǎn)責(zé)任制制度、安全風(fēng)險分級管控制度、司機安全操作、索道運營、安全巡查、游覽設(shè)施、突發(fā)事件應(yīng)急管理等制度,各部門形成了完善的工作手冊,明確了工作職責(zé)和流程,做到事事有制度、事事有檢查、事事有記錄。進(jìn)一步加強安全教育與培訓(xùn)工作,定期召開安全工作例會,對全體員工進(jìn)行了安全管理知識培訓(xùn),學(xué)習(xí)安全相關(guān)法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)化知識,利用橫幅、宣傳欄、宣傳單等形式開展旅游安全教育,推行“5S”工作法和“人人都是安全員”的工作意識,員工和景區(qū)從業(yè)人員的安全素質(zhì)得到了提升。突出抓好安全應(yīng)急管理建設(shè),成立了安保隊伍,細(xì)化完善了森林防火、道路交通、食品衛(wèi)生、地質(zhì)災(zāi)害、治安安全等13項應(yīng)急處置預(yù)案,配備了醫(yī)護人員和救治藥物,開展了森林防火、游客失蹤、突發(fā)疾病、防汛、索道高空救援等應(yīng)急處置演練,充實了森林防火和防汛工作器材庫,汛期實行24小時值班制,核定了日最高游客量接待數(shù),嚴(yán)格執(zhí)行游客換乘制度,限制社會車輛進(jìn)入景區(qū),高峰期租借客運車輛,把游客候車時間控制在30分鐘內(nèi),景區(qū)安全應(yīng)急處置水平得到了較大提升,形成了長效工作機制。
④突出重點,強化安全監(jiān)管,消除安全隱患
景區(qū)建立了安全隱患清單,重點抓好道路交通、工程建設(shè)、消防、食品安全、游覽設(shè)施、地質(zhì)災(zāi)害、特種設(shè)備等方面的安全隱患整治,堅持每周一次綜合檢查、每周一份檢查通報的管理制度,對存在的問題明確責(zé)任人,限期整改,實行績效考核。在道路交通運輸上,嚴(yán)把員工素質(zhì)關(guān),所有司乘人員均具備相關(guān)從業(yè)資格,嚴(yán)格落實晨檢、日檢制度,安全不達(dá)標(biāo)不發(fā)車,并做到一車一檔、一人一檔,做到了安全管理工作有計劃、有落實、有檢查、有記錄;在行業(yè)管理上,定期對滑道、索道等特種行業(yè)經(jīng)營單位進(jìn)行檢查,定期對旅飯店的食品衛(wèi)生、消防、用電安全、?;锕芾淼冗M(jìn)行抽查,并協(xié)調(diào)衛(wèi)生防疫部門為旅飯店進(jìn)行食品衛(wèi)生檢測,為從業(yè)人員辦理健康證,協(xié)調(diào)公安部門對旅飯店進(jìn)行治安檢查,嚴(yán)格住宿管理登記;工程建設(shè),要求貨運車輛錯峰出行,不得與客運車輛搶道,要求工程建設(shè)必須圍欄施工,重點做好高空作業(yè)、用電作業(yè)、臨邊作業(yè)、基坑作業(yè)的安全管控;在景區(qū)游覽設(shè)施方面,明確了地質(zhì)安全隱患點監(jiān)測人,對相關(guān)路段的危石、危樹進(jìn)行了排除,在環(huán)湖、濱水區(qū)域增加了救生圈、救生繩等救護設(shè)施,定期對玻璃棧道、叢林穿越等項目設(shè)施進(jìn)行安檢,消除安全隱患,做到了安全管理工作有備無患,確保了景區(qū)各項工作的順利開展。
兩年來,白云山景區(qū)游客量實現(xiàn)了年均50%的遞增,共開展游客應(yīng)急救援工作130多起,沒有發(fā)生一起安全責(zé)任事故,贏得了游客的好評,保證了景區(qū)各項工作的順利推進(jìn)。
在白云山景區(qū)兩年的托管工作中,來也股份堅持了理念創(chuàng)新、實事求是、團隊建設(shè)、服務(wù)規(guī)范、品牌塑造的做法,實踐證明是行之有效的,是來也股份理論創(chuàng)新指導(dǎo)運營管理,布局旅游全產(chǎn)業(yè)鏈集成服務(wù)的一次積極探索。